С важными документами следует обращаться с защитой и осторожностью. А как поживает ваша система регистрации? Если у вас возникли проблемы с поиском конкретного документа или у вас есть несколько печатных страниц, содержащих схожую информацию, самое время навести порядок в этом хаосе. На веб-сайте papero.com.ua есть невероятный набор папок, которые помогут организовать любой бумажный беспорядок.
Стандартная пластиковая папка-скоросшиватель
Это папки А4 формата. Они соответствуют размерам стандартных документов и идеально подходят для ежедневного делопроизводства. Они покупаются в большом количестве, что помогает навести порядок по всему офису.
Их преимущества:
- предлагаются в вертикальном или горизонтальном варианте;
- легко маркируются;
- прочный и жесткий пластик;
- доступны в строгих, ярких и веселых цветах;
- полупрозрачные обложки позволяют пользователям видеть содержимое;
- отличная цена.
Они производятся из сверхпрочного пластика. Это означает, что они защитят ваши документы от влаги и будут меньше деформироваться, чем бумажные скоросшиватели советских времен. Они могут легко хранить работы студентов или портфолио компании, не опасаясь, что получатель потеряет бумаги в пути.
Папки с файлами
Эти папки специально разработаны для хранения однотипных распечаток, таких как руководства по продуктам, каталоги, портфолио. Каждая имеет конструкцию с несколькими, уже вшитыми файлами. Они бывают разных расцветок и могут быть использованы для организации документов с цветовой кодировкой. Эти пластиковые аксессуары экономят место и обеспечивают плавное скольжение при изъятии с полки. С ними не будет больше перегруженных папок, которые обычно забивают ваши шкафы.
Их текстура позволяет избежать случайных пятен и отпечатков пальцев. Этот тип папок удобен для организации работы с бумагами, а также полезен для раздаточных материалов на конференциях. Они также подходят для учебных целей, профессиональных проектов и для домашнего использования, например, для сбора квитанций.
Руководство по выбору лучшей папки-скоросшивателя
С правильными онлайн-поставками от Киевского интернет-магазина канцтоваров PAPERO легче оставаться организованным дома и на работе. Выбор идеальных папок для ваших нужд имеет первостепенное значение, потому что эти вещи могут вместить и сортировать миллионы бумажных листов, разбросанных по дому или офису. Эти рекомендации подскажут вам, что следует учитывать при выборе правильной папки.
Шаг 1: Тип папки
Основным параметром, который необходимо учитывать, является тип папки, что также зависит от ее функции.
Все объекты попадают в следующие категории:
- Бумажные скоросшиватели. Это традиционные папки для повседневного использования, которые сделаны из картона;
- С металлическим крепежом. У них внутри есть механизмы, чтобы закрепить перфорированные документы;
- С перфорацией. Удобны для классификации бумаг в папках-регистраторах;
- С файлами.
Вы можете встретить больше типов, но это самые основные.
Шаг 2: выберите правильный размер
Папки обычно доступны в 3 размерах: А3, А4 и А5. Эти форматы относятся к размерам документа, который находится внутри, но не к габаритам самого изделия. Высота и ширина папок варьируется и может быть выбрана в соответствии с потребностями пользователей.
Шаг 3: Материал
Папки из картона менее долговечны. Те, которые изготовлены из полипропилена, идеально подходят для постоянного использования и могут защитить бумагу от воды, чернил и разрывов.
Специальные архивные папки изготовлены из бескислотных материалов и могут храниться без выцветания или пожелтения.
Шаг 5: Цвет
Цветные папки могут быть использованы для цветовой кодировки. Они доступны в строгих или ярких оттенках. Чтобы оптимизировать систему хранения, примените метод индексации с цветовой кодировкой, который одновременно эффективен и привлекателен.
Подводя итоги
На первый взгляд папка-скоросшиватель может показаться незначительным продуктом в огромном мире современных канцелярских товаров, которому суждено провести большую часть своей жизни в глубинах шкафа или на полке.
Тем не менее, это одна из наиболее часто используемых офисных принадлежностей. Поскольку вы сталкиваетесь с ними почти каждый день, важно купить первоклассный и долговечный продукт. С помощью этих советов вы можете выбрать качественные папки, которые помогут вам упорядочить документы, привлечь потенциального клиента во время презентации или получить новую работу после собеседования, производя хорошее впечатление с поддержкой привлекательного портфолио.
Где купить папки-скоросшиватели?
Большинство папок можно приобрести в традиционных магазинах, торгующих канцелярскими товарами. Кроме того, у каждого производителя есть официальный сайт, где эти изделия продаются через интернет-магазины.
PAPERO предлагает огромное разнообразие папок, где также есть папка скоросшиватель пластиковая по самой низкой в Украине цене. Доставка осуществляется по всей стране в течение 1-5 дней. В Киеве возможен самовывоз и курьерская доставка.